【保存ファイルをそのままメール送信したい】
ファイル管理アプリに保存したファイルを社外のお客様や取引先に送付したい場合、そのファイルをローカルフォルダにダウンロード保存して、メール添付する必要があります。複数ファイルの場合、ファイル毎にダウンロードして保存する手間があります。ローカルフォルダに保存されたファイルを消し忘れたりする危険性もあります。
kintoneアプリ内に保存添付されているファイルを、安全にかつ、セキュアな方法で、送信したいというニーズがあります。
kintone API で解決しよう No.005
ニーズ
- アプリに保存添付したファイルをそのまま、社外に送信したい。
- 特定の人しか見れないようにしたい。
- ログインIDやパスワードの払い出しが面倒だ。
解決策のご提案
kintoneのAPI、JavaScriptを使った、弊社ソリューション「悠々ファイル uuFILE for kinotne」をお勧めします。
【ここがポイント!】
ファイルをダウンロードするためのセキュアURLを、レコード単位に自動生成します。そのセキュアURLのテキストをメール本文に貼り付けて送信することができます。
しかも、メール添付の最大サイズを気にする必要もありません。